Nevezési útmutató
Figyelem! A nevezés menete a korábbi versenyekhez képest a Tizedik Túlélőverseny
alkalmával lényegesen
megváltozott! Ezért kérünk minden versenyzőt, a nevezés megkezdése előtt
alaposan olvassa el az alábbiakat!
A Túlélőversenyre történő nevezéshez néhány személyes adatodra is szükség
van. Ezeket bizalmasan kezeljük (a Terepjárók Egyesületének adatkezelési
politikájáról
részleteket itt olvashatsz.)
A nevezés menete a következő:
Először a versenyzők személyes adatait kell rögzítenünk. A csapat nevezésére csak
akkor kerülhet sor, ha már minden tagjának minden szükséges adata bekerült
adatbázisunkba.
Az egyéni bejelentkezéshez a következő személyes adatokra lesz szükség:
név, személyi igazolvány száma, születési idő, anyja neve, lakcím, e-mail cím,
hallgatója/tanulója-e valamely felsőfokú vagy középfokú tanintézetnek, ha igen, akkor a
diákigazolvány száma is kell. Emellett megkérdezzük, mekkora méretű túlélőpólót kérsz,
ha az első három helyezett között végzel, valamint azt, hogy hozzájárulsz-e a
versenyigazolványhoz készülő fényképed nyilvánosságra hozásához a verseny
weblapján.
A nevezési folyamat többször is megszakítható, az adatok szükség esetén
módosíthatók. A csapat személyes regisztrációs időpontjának kiválasztása után viszont
már sem a csapat, sem a tagok adatai nem változtathatók meg. Kivételes esetekben erre
a személyes regisztráción kerülhet sor. Az aktuális túlélőverseny után a versenyzői
adatbázis ismét megnyílik, az egyéni adatok ismét szabadon módosíthatók, illetve
törölhetők.
A versenyző bejelentkezése a versenyzői adatbázisba kétféleképpen történhet, attól
függően, hogy részt vett-e a Kilencedik, illetve a Tizedik Túlélőversenyen, és
emlékszik-e még az akkor kapott versenyzői azonosító számára (ez egyébként a
Kilencedik és a Tizedik Túlélőverseny dögcéduláján is megtalálható - azt valószínűleg
megőriztétek), valamint a saját maga által választott egyéni jelszóra. Annak idején
felhívtuk a versenyzők figyelmét arra, hogy ezeket az adatokat jegyezzék meg, mert a
következő versenyekre ezek birtokában már egyszerűsített formában nevezhetnek.
Akinek semmilyen adata sem változott, annak nem is kell bejelentkeznie a versenyzői
adatbázisba - hiszen már bent van. Versenyzői azonosítója és tavalyi egyéni jelszava már
elegendő ahhoz, hogy egy csapat tagjaként benevezzen. Kérjük viszont azokat a
versenyzőket, akiknek valamilyen adata megváltozott (pl. ha időközben elköltözött), és
különösen azokat, akiknek változás állott be középiskolai vagy felsőoktatási hallgatói
státuszában, hogy ezt a változást feltétlenül vezessék be az adatbázisba! (Az adatok
ellenőrzése céljából természetesen módosítási szándék nélkül is be lehet lépni a
versenyzői adatbázisba.)
Az egyéni azonosító és a jelszó begépelése után a rendszer kiírja a versenyző személyi
adatait, ahogy azok pillanatnyilag a rendelkezésünkre állnak. Ez a táblázat hasonlít a
korábbi nevezésekhez használthoz, csak épp ki van töltve.
A táblázatban van egy új rovat, a nevezési kód. Ez arra szolgál, hogy ne kelljen
az egész csapatnak összegyűlnie egy számítógép előtt, amikor (az egyéni
bejelentkezések után) a csapat nevezését kívánjátok leadni. Ezt a kódot te írod be, és
közölheted azzal a csapattársaddal, aki a csapat nevezését fogja intézni. A kód később
megváltoztatható (ha pl. a következő versenyen másik csapatban kívánsz indulni). E kód
csak a csapat nevezésére szolgál, és nem teszi lehetővé, hogy csapattársad (rossz
viccből) hozzáférjen személyes adataidhoz, esetleg meg is változtassa azokat. A
Kilencedik Túlélőversenyen részt vett, ám a Tizedik Túlélőversenyen nem indult
versenyzők esetében a korábbi egyéni jelszó szerepel nevezési kódként is - amíg azt a
versenyző meg nem változtatja.
A következő lépésben a rendszer közli, hogy adataink szerint mely korábbi versenye(ke)n
vett részt, és ért célba érvényesen a versenyző. (Csak az érvényes célbaérés
jogosít a kedvezményekre!) Előfordulhat, hogy te másképpen emlékszel. Ekkor kattints az
erre szolgáló kockába, és kapsz egy táblázatot, amelybe bejelölheted, hogy saját
emlékeid szerint mikor, melyik csapat színeiben indultál, érkeztél be eredményesen,
illetve végeztél a dobogó valamelyik fokán. Az így beírtak és a nálunk őrzött adatok
egyeztetésére és esetleges korrigálására majd a személyes regisztráción kerülhet sor.
Ha adataid bevitele rendben van, a gép kiírja egyéni versenyzői azonosítódat, és
nevedet, valamint azt, hogy - adataink szerint - milyen kedvezményekre vagy jogosult, és
így végeredményben mennyit kell fizetned. Ebben az összegben még nem
szerepel a túlélőpóló ára, hiszen annak megrendelése csak később következik.
Azok, akik nem neveztek sem a Kilencedik, sem a Tizedik Túlélőversenyre, még
nem rendelkeznek egyéni versenyzői azonosítószámmal (függetlenül attól, hogy az előző
nyolc verseny valamelyikén részt vettek-e vagy sem). Ők a hagyományos módon
nevezhetnek: a versenyzői adatbázisba történő bejelentkezéskor egy üres táblázatot
találnak, azt kérjük kitölteni. E versenyzőktől a rendszer külön kéri egy egyéni
jelszó, valamint a fentebb leírt nevezési kód megadását. Emellett egy külön
táblázatban kérjük megjelölni, hogy a versenyző melyik korábbi versenyen vett részt
(érvényes befutás esetén), melyik csapat tagjaként, és elért-e dobogós helyezést.
Az így bejelentkezett versenyző a rendszertől kap egy új versenyzői azonosítót.
A következő versenyeken már ezzel és a most választott nevezési kóddal, illetve
egyéni jelszóval kezdheti a nevezést.
Előfordulhat, hogy a Kilencedik vagy a Tizedik Túlélőverseny valamelyik résztvevője
elfelejtette
versenyzői azonosítóját és/vagy egyéni jelszavát. Ez esetben kettőt tehet: vagy újra
bejelentkezik az adatbázisba (ekkor hosszas és bonyolult eljárással kell majd kiderítenünk
azonosságát egy korábbi versenyzői azonosító tulajdonosával, és nagyon fogunk rá
haragudni), vagy a Terepmesterek Főhadiszállásán (Lágymányos, Északi tömb 2.72)
megkérdezi elveszett adatait.
Figyelem! A versenyzői adatbázisba történő bejelentkezés még nem jelent
nevezést egy konkrét túlélőversenyre (jelen esetben a Tizenegyedikre)! Egy
potenciális
versenyző, aki most éppen külföldön lesz, vagy épp a lábát törte, még nyugodtan
bejelentkezhet - adatai nem kérnek enni, és meg fogják várni gazdájuk öszi vagy jövő
tavaszi felbukkanását.
Az egyéni adatok beírása után a versenyző visszakerül erre a lapra. Innen elérheti a
Tizenegyedik Túlélőverseny túlélőpólóinak megrendelésére szolgáló űrlapot.
(Ehhez a
versenyzői azonosítóra is szüksége lesz, az újonnan bejelentkezők tehát csak a
személyes adatlap kitöltése után próbálkozzanak pólórendeléssel!) A versenyzői
pólórendelés nem tévesztendő össze a személyes adatok között szereplő
pólóméret-megadással - az utóbbi arra vonatkozik, ha csapatod az első három helyezett
között végezne, és ajándékpólót kapnál tőlünk.
A pólós űrlapon megadhatod, hogy milyen méretű pólóból hányat rendelsz. A lap későbbi
újabb használata felülírja a korábbit, ezért az esetleges pótrendeléskor a korábbi
rendelést is újból be kell írni! A pólórendelés csak akkor válik érvényessé, ha a versenyző
később egy csapat tagjaként ténylegesen benevez a Tizenegyedik Túlélőversenyre.
Az űrlapokat kérjük értelemszerűen kitölteni. A rendszerbe számos hibajavító funkciót
beépítettünk, hiányzó vagy értelmetlen adatok esetén a hibák felsorolása után ismét
megkapod a táblázatot (még egy esélyt...) Ha mégis valami gikszer vagy kétértelműség,
félreértés vagy egyéb probléma lenne, írjatok e-mailt a
Terepmestereknek.
Ha egy csapat minden tagja sikeresen befejezte az egyéni adatbázisba történő
bejelentkezést, következhet a csapat nevezése. Ekkor a felbukkanó űrlapon meg
kell adni a csapat nevét, szerencseszámát (ez a csapatok buszbeosztását
véletlenszerűsítő program futásához szükséges), jelszavát (ez nem azonos sem az
egyéni jelszavakkal, sem a nevezési kódokkal, és csak a csapat adatainak esetleges
későbbi módosítására használható), valamint létszámát (3 és 6 között). Emellett meg kell
adni azt is, hogy a csapat melyik kategóriában (Kishalál vagy Nagyhalál) kíván indulni a
Tizenegyedik Túlélőversenyen. Ekkor a rendszer egy csapatszámot rendel a
csapathoz - ezt kéretik megjegyezni, mert a verseny végéig ezzel fogjuk azonosítani a
csapatot.Ezután be kell írni az egyes csapattagok egyéni versenyzői azonosító
számát és nevezési kódját. Kérünk még egy mobilszámot is, amelyen a
verseny során üzenni tudunk a csapatnak.
Ha a csapatban vidéki versenyző is van, tisztázni kell, mi módon jut el hozzánk
az illető fényképe. Ezt a nevezéskor a csapat adatainál kell megadni. Teljesen vidéki
csapat részvételi díjának befizetése bankátutalással lehetséges: e csapatok e-mailben
vegyék fel velünk a kapcsolatot.
Ha minden tisztázódott, azaz sikerült a csapat nevezése, egy összefoglaló táblázatot látsz
a csapat adatairól, valamint tagjairól, és az általuk fizetendő összegekről (az utóbbi már
tartalmazza a megrendelt pólók árát is).
Végül ki kell választani a csapat személyes regisztrációs időpontját. A nevezés
ezen a ponton megszakítható, majd később a csapat száma és a csapatjelszó birtokában
folytatható.
A személyes regisztrációra felajánlott (és még szabad) időpontok az alábbi
táblázatban láthatók.
Ha a csapat már kiválasztotta a személyes regisztráció időpontját, a továbbiakban már
sem a csapat, sem a tagok adatait nem lehet módosítani.
Reméljük, sikerült kibogoznotok a - csak első pillanatra bonyolultnak tűnő - nevezési
rendszer rejtelmeit. Ha minden OK, és minden adat a rendelkezésetekre áll, kezdődhet a
nevezés, a túlélés nulladik lépése.
Sikeres túlélést!
A Terepmesterek Grémiuma
Utolsó módosítás: 2002. március 18.